Combinacion de correspondencia.

Combinacion de correspondencia.

 

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La opción Combinar correspondencia es una utilidad para confeccionar copias de un mismo documento con datos variables de otro texto. Para realizar este proceso, son necesarios dos documentos, el principal, donde irá el texto fijo, (una carta por ejemplo), y otro donde irán los datos variables (las direcciones de la gente a quien se envía la carta).

 Por ejemplo, podemos escribir cartas personalizadas, en las que solo escribimos el texto fijo (contenido que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (que cambian en cada carta según la persona). De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos.

  Utilizaremos Microsoft Exel y Microsoft Word para la combinación de correspondencia, Para esto tomaremos como ejemplo el crear documentos para padres de familia sobre una junta de una escuela x

Primero hay que crear Microsoft Exel una tabla con los datos que deseas que se encuentren en los documentos.

 

--> El segundo documento es una base de datos donde pondremosTodos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta a 10, 15, 20, ó 100 personas  no importa, los datos de la cantidad de Destinatarios estarán aquí.

El tercero es el documento combinado que la máquina generaPara nosotros, sin embargo este es virtual y se conservará hasta Que le asignemos un nombre nuevo.

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